Sekda : Arsip Tulang Punggung Kegiatan Pemerintahan

Sekda : Arsip Tulang Punggung Kegiatan Pemerintahan

GORUT – Arsip merupakan tulang punggung dari berbagai kegiatan pemerintahan. Sebagaimana dikatakan Sekretaris Daerah, Ridwan Yasin, SH, MH, disela-sela membuka Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis yang dilaksanakan di Hotel Sintesa Peninsula, Manado, baru-baru ini. “Sulit dibayangkan kalau sebuah program kegiatan urusan pemerintahan di segala bidang tanpa arsip yang baik, maka dapat dipastikan sebuah urusan itu tidak akan terpenuhi apa yang menjadi maksud dan tujuan dan harapan dari pada setiap kegiatan itu,” tutur Sekda. Diakui Sekda, terkait dengan pengelolaan kearsipan ini, berdasarkan pantauan di beberapa Organisasi Perangkat Daerah (OPD) sebagai penanggungjawab kearsipan, masih banyak yang perlu dibenahi. “Dari kearsipan bidang dokumen kepegawaian misalnya, itu masih jauh dari harapan. Apalagi, ada arsip dinamis, dimana arsip ini yang terus bergerak. Nanti tim ahli dari ANDRI yang akan lebih menjelaskan kepada semua OPD,” katanya. Terkait dengan kearsipan ini juga, Sekda mengatakan harusnya OPD-OPD masing bertanggung jawab, bahkan hingga ke desa-desa. Misalnya, Pemdes, yang bertanggung jawab secara utuh, sampai pada kearsipan di tingkat desa dan kelurahan. “Tapi ini oleh Dinas Arsip dan Perpustakaan itu melakukan terobosan-terobosan dalam menggerakkan OPD memperbaiki arsip masing-masing,” jelasnya. Soal arsip dinamis, Sekda menjelaskan, ini tentu dimana, arsip yang terus bergerak dinamis, tertata dengan baik, sesuai dengan peruntukannya. “Nah contohnya arsip terkait dokumen-dokumen pengelolaan barang dan jasa, itu juga perlu, karena kalau tidak terarsip dengan baik, baik itu elektronik maupun arsip yang manual, maka dia akan berpotensi pelanggaran dibidang administrasi. Kalau pelanggaran dibidang administrasi itu bisa dipidana. Kalau arsip saja yang tidak benar bisa dipidana. Itulah tujuan utama, agar supaya kita mulai dari OPD sampa tingkat desa itu sudah tertata dengan baik,” paparnya. Lebih dari itu, atas nama pemerintah derah, Ridwan berharap bimtek ini dapat memberikan ilmu yang baik, memberikan support untuk segera membenahi arsip masing-masing. “Bagaimana mengarsipkan secara baik, maka itu yang dilakukan dan tidak hanya diterima sebagai ilmu saja, tapi dipraktekkan sampai ke tingkat wilayah masing-masing, baik itu di OPD maupun ditingkat kecamatan dan desa,” pungkasnya.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *